Hinweise für Aussteller

Ausstellerbereich

Sulgemer Advent – Gemeinsam in die Adventszeit

Herzlich willkommen zum ersten Sulgemer Advent in Bad Saulgau!
Wir freuen uns sehr, dass Sie als Ausstellerin oder Aussteller bei der Premiere dieses neuen Adventsmarktes dabei sind und mit Ihrem Angebot, Ihrer Kreativität und Ihrer Begeisterung zu einer besonderen Atmosphäre beitragen.

Der Sulgemer Advent findet auf dem Oberamteihof vor dem Rathaus statt – mitten im Herzen von Bad Saulgau. In den neuen, festlich geschmückten Holzhütten präsentieren Schulen, Vereine, Privatpersonen und Gewerbetreibende Selbstgemachtes, Kulinarisches und Handwerkliches. So entsteht ein stimmungsvoller Treffpunkt, der Besucherinnen und Besucher zum Verweilen, Genießen und Entdecken einlädt.

Damit der Ablauf für alle Beteiligten reibungslos gelingt, haben wir die wichtigsten Informationen und organisatorischen Hinweise für Sie zusammengestellt. Wir danken Ihnen für Ihr Engagement und freuen uns gemeinsam auf eine gelungene Premiere und eine wunderschöne Adventszeit auf dem Oberamteihof!

Auf- und Abbau

Sulgemer Advent Büro

Hütten

Wo’s nach Glühwein duftet und d’Leut zom Schwätza komma, do isch Advent in Saulgau.

Standplatzvergabe & Auf- und Abbau

Oberamteihof am Rathaus

Die Standplatzvergabe erfolgt durch den Veranstalter, die Tourismusbetriebsgesellschaft Bad Saulgau. Jeder Aussteller erhält eine Zuweisung für eine der von uns speziell errichteten Hütten.
Aussteller, die mit eigenen Hütten teilnehmen, erhalten ebenfalls einen festgelegten Standplatz.

Am Veranstaltungstag steht das Organisationsteam vor Ort bereit, um alle Aussteller bei der Einweisung und beim Aufbau der Stände zu unterstützen.

Aufbau:
Freitag, 05.12. | 12.12. | 19.12., 12.00 Uhr - 13.45 Uhr
Samstag, 06.12. | 13.12. | 20.12., 09.00 Uhr - 10.45 Uhr
Sonntag, 30.11.2025 | 07.12. | 14.12. | 21.12., 09.00 Uhr - 10.45 Uhr
Ein früherer Aufbau muss abgesprochen werden (siehe Kontakt unten).

Abbau: an allen Tagen ab 20.10 Uhr
Es gibt einen Sicherheitsdienst zur Bewachung der aufgebauten Stände.

Marktzeiten

Sulgemer Advent
Freitag von 14.00 - 20.00 Uhr
Samstag von 11.00 - 20.00 Uhr
Sonntag von 11.00 - 20.00 Uhr

Jeden Freitag, Samstag und Sonntag um 17.00 Uhr findet die Adventskalender Verlosung der Stadtwerke auf der Hauptbühne statt.

Hinweise für Aussteller

HERUNTERLADEN

Aussteller Büro im Rathaus

Das Ausstellerbüro befindet sich im Rathaus. Eingang über Haupteingang im Büro des Hausmeisters links.

Standgestaltung

Hütten

Die Hütten der Stadt Bad Saulgau werden weihnachtlich geschmückt von der Tbg an die Aussteller übergeben.
Der/Die Aussteller/in ist für die eigene Standausstattung und -gestaltung im Innenbereich und vor der Hütte verantwortlich.
Die Hütten verfügen über eine Innenbeleuchtung, 2 Steckdosen (Camping), kein Starkstrom.
Zwischen den Hütten ist ein Abstand 1,50 m einzuhalten.
Rettungswege von 3,50 m sind einzuhalten und werden entsprechend vorgegeben.
Es fallen keine Standgebühren für Aussteller/innen an.
Aussteller/innen erhalten entsprechend ihrem Angebot eine Kreidetafel, die von der Tbg tagesaktuell beschriftet und aufgehängt wird.
Benötigte Stromanschlüsse sind spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung anzumelden. Bereitstellungs- und Verbrauchskosten werden nicht Rechnung gestellt.
Adapter und Kabeltrommel sind vom Aussteller/in mitzubringen.

Sicherheit & Genehmigungen

Es sind keine offenen Feuerstellen oder Kerzen erlaubt. Sie können LED-Kerzen benutzen.
Elektrische Geräte müssen geprüft und sicher angeschlossen sein.
Gasgeräte sind nur mit gültiger Gasprüfung zulässig.
Lebensmittelanbieter: Einhaltung aller Hygienevorschriften (z.B. Kühlung und Allergenkennzeichnung)
Sichern Sie den Boden Ihrer Hütte, um Brandflecken, Ölspuren o.ä. zu verhindern.
Eine Ausschankgenehmigung muss beantragt werden. Der Veranstalter setzt diese aus.

Müll & Sauberkeit

Der Veranstalter stellt einen Müllcontainer zur Verfügung.
Zusätzlich sind eigene Müllbehälter am Stand zu verwenden, die Sie bitte täglich entsorgen.
Vermeiden Sie Einwegplastik - bitte nutzen Sie Mehrweg oder Bio-Einweg.
Bitte hinterlassen Sie Ihren Stand sauber.

Müll derin einen Container entsorgt wird

Weihnachtsmarkttasse & Spüllösung

Der Veranstalter stellt den Ausstellern, die Glühwein und Punsch verkaufen, eine spezielle Saulgauer Weihnachtsmarkttasse zur Verfügung. Diese erhalten Sie kostenfrei.
Der Veranstalter erhebt einen einheitlichen Pfand von 3,00 € pro Tasse, die der Aussteller gesondert kassiert.
Die restlichen Tassen werden an die Tbg übergeben.
Der Preis pro Glühwein wird einheitlich auf 3,00 € festgelegt.
Im Rathaus gibt es eine zentrale Spülstation mit einer gewerblichen Spüllösung, die die eine hygienische Reinigung der Tassen gewährleistet. Wir händigen Ihnen spezielle Spülkörbe aus.

Social Media | Öffentlichkeitsarbeit

Gemeinsam sichtbar – Social Media Zusammenarbeit

Wir freuen uns, wenn Sie den Sulgemer Advent auch auf Ihren Social-Media-Kanälen mitbewerben und Ihre Teilnahme sichtbar machen! So tragen wir gemeinsam dazu bei, dass möglichst viele Besucherinnen und Besucher auf unseren neuen Adventsmarkt aufmerksam werden.

Verlinken Sie uns gerne in Ihren Beiträgen und Stories:
📸 Instagram / Facebook:@bad.saulgau.erleben

🕯️ Verwenden Sie unsere Hashtags: #SulgemerAdvent #BadSaulgau #AdventszauberSaulgau

Beispieltext für Ihren Beitrag:

Wir sind dabei – beim ersten Sulgemer Advent auf dem Oberamteihof in Bad Saulgau! ✨
Besucht uns an unserem Stand und genießt die besondere Adventsstimmung mit Selbstgemachtem, Leckereien und viel Herz.
#SulgemerAdvent #BadSaulgau #Adventsmarkt #AdventszauberSaulgau

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